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    信息公告
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    转发亚洲城关于2018年度“亚洲城高层次国际会议资助” 项目申报的通知

    亚洲城官网:2018-01-02发布人:科研处

    院科研[2018]001号

    各科室:

       亚洲城近日发布了《关于2018年度“亚洲城高层次国际会议资助” 项目申报的通知》,现将有关事项转发如下:

    一、申请条件

       本专项资助适用的国际学术会议包括以亚洲城名义在广东省内举办(承办)有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等,建议会议地址为我校各校区。申办国际学术会议的单位应为我校直接从事教学或科研的机构,含学院(系)、实验室、研究院(所)及中心等。本次申报面向已获得教育部批文,会议举办时间为2018年1月1日至12月30日之间的项目。

     二、国际会议类型

       学校支持相关单位举办高层次国际学术会议(含重要国际组织的年会),鼓励举办单位邀请相关领域的国际权威专家参会。相关会议应是有较高国际声誉的国际学术会议或国际学术年会、能较大提升我校国际知名度的高水平国际学术会议、以及与国家重点学科建设与培育相关的国际学术会议。 

       按照参会人数规模,拟资助国际会议分为三类:(1)国际一类学术会议。指外单位参会人数150人以上,其中海外参会人员(不含港、澳、台地区)不少于外单位参会人数的20%,至少有3位外国知名专家作主题报告。(2)国际二类学术会议。指外单位参会人数100人以上,其中海外参会人员(不含港、澳、台地区)不少于外单位参会人数的15%,有外国知名专家作主题报告。(3)国际三类学术会议。指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或外宾人数为15人以下的多边学术研讨会。

    三、经费资助范围

       资助经费主要用于支付会议费(含场租费、车辆租赁费、会议材料制作打印费等会议必要性开支)和国(境)外参会重要代表的国际差旅费、本地住宿费和本地交通费。各项支出标准需按财务处关于学术会议的相关规定执行。如需为会议特邀专家发放演讲费,须列入会议预算中,经学校批准审核后方可开支。

    四、材料报送

    申请资助的材料应包括:《亚洲城国际会议专项资助申请表(含预算)》(附件1)、拟承办会议有关佐证材料(会议通知、征文通知等)一式五份;会议申报材料须经会议负责人签字,主办或承办学院(单位)审核、领导签署推荐意见并盖章后,统一报送。电子版及纸版材料报送截止到1月4日(周四)下午下班前。为免影响参与评审,请按时报送。


    联系人:林海锋    8035、87334871   linhf7@mail.sysu.edu.cn

    关于2018年度“亚洲城高层次国际会议资助” 项目申报的通知

    附件1 亚洲城国际学术会议专项资助申请表(含预算)

    科研与学科建设处

    2018年1月2日